Viele Dokumente auf einmal durchsuchen - wie Strg+F, nur für alle Dateien
Advanced Ctrl+F durchsucht PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien und vieles mehr in einem Durchgang. Die Treffer stehen nach Relevanz sortiert in einer Liste, mit Seite, Folie, Zeile oder Zelle - und ein Doppelklick öffnet das Dokument genau dort.
ZIP entpacken, start.cmd (Windows), start.command (macOS) oder start.sh (Linux) starten.
Advanced Ctrl+F in drei Minuten
Das Erklärvideo auf Englisch: welche Dateien das Programm liest, wie die Suche Stellen findet - auch ohne die genauen Wörter -, wie Sie es starten und wie Sie gezielt in einem Ordner suchen.
Suchen wie mit Strg+F - in allen Dateien zugleich
Ziehen Sie Dateien oder ganze Ordner ins Fenster. Advanced Ctrl+F liest sie einmal ein und findet danach in Sekundenbruchteilen, was Sie suchen.
Jede Datei
PDF, Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument, CSV, E-Mails, HTML, Markdown, Quellcode und Jupyter-Notebooks - dazu ZIP-Archive und ganze Git-Repositories, auch direkt von GitHub. Jede andere Datei findet das Programm mindestens über ihren Namen.
Texterkennung eingebaut
Gescannte PDFs, Bilder und Bilder in Dokumenten werden mit Texterkennung (OCR) gelesen, in 49 Sprachen. Die Sprache erkennt das Programm selbst; eine eigene Tesseract-Installation ist nicht nötig.
Treffer nach Relevanz
Die besten Stellen stehen oben: alle Suchwörter vorhanden, nah beieinander, in der getippten Reihenfolge oder als genaue Phrase.
Die genaue Fundstelle
Seite und Zeile im PDF, Folie in PowerPoint, Tabellenblatt und Zelle in Excel (etwa Umsatz!B7), Zeile und Spalte in CSV.
Öffnen an der Fundstelle
Ein Doppelklick öffnet das PDF auf der richtigen Seite, die Webseite beim Treffer und die Textdatei in der richtigen Zeile. Die Seitenansicht zeigt die Treffer markiert.
Bleibt auf Ihrem Rechner
Keine Cloud, kein Konto, kein Hintergrunddienst. Ihre Dokumente verlassen den Rechner nicht, und die Originale werden nie verändert.
Welche Dateien Advanced Ctrl+F durchsucht
Zu jedem Treffer zeigt das Programm, wo er steht - so genau, wie es das Format erlaubt.
- PDF, XPS
- Seite und Zeile, gescannte Seiten mit Texterkennung in 49 Sprachen
- Word
- .docx und .docm: Absätze, Tabellen, Kopf- und Fusszeilen, Fussnoten, Kommentare, Bildbeschriftungen - mit ungefährer Seite
- PowerPoint
- .pptx: Text, Tabellen, Notizen, Bildbeschriftungen - mit Foliennummer
- Excel, Calc
- .xlsx, .xls und .ods - mit Tabellenblatt und Zelle
- OpenDocument
- .odt und .odp - mit Absatz oder Folie
- CSV, TSV
- mit Zeile und Spalte
- Text und Web
- HTML, XML, RTF, E-Mails (.eml, .mht), EPUB, Markdown, JSON, Quellcode, Jupyter-Notebooks (Zelle für Zelle), reiner Text
- Bilder
- .png, .jpg, .tif und weitere, gelesen mit Texterkennung
- Bilder in Dokumenten
- Screenshots, Diagramme und Scans in PDF, Word, PowerPoint, Excel und OpenDocument - mit Seite, Folie oder Zelle
- Archive
- ZIP und TAR - jede enthaltene Datei wird einzeln aufgenommen
- Repositories
- Git-Ordner so, wie Git sie sieht (.gitignore wird beachtet); öffentliche GitHub-Repositories und andere https-Links direkt per Link
- Alle anderen Dateien
- Programme, Datenbanken, Schriften, Medien: durchsuchbar über den Dateinamen und lesbaren Text darin
- Ältere Formate
- .doc und .ppt werden mit LibreOffice umgewandelt, wenn es installiert ist
Findet auch, was anders geschrieben oder formuliert ist
Gross- und Kleinschreibung, Umlaute (Grösse, Groesse, Grosse), Tippfehler und Teile zusammengesetzter Wörter berücksichtigt die Suche von selbst: «vertrag» findet auch «Arbeitsvertrag». Und auf Wunsch findet sie Stellen, die dasselbe mit ganz anderen Wörtern sagen.
Suche nach Bedeutung
«Kündigungsfrist» findet auch «Vertrag mit drei Monaten Vorlauf beenden», «car» auch «Fahrzeug» - über Sprachgrenzen hinweg, in über 100 Sprachen. Ein freiwilliger Download im Menü «Languages and packs» (rund 530 MB, 140 MB auf der Festplatte). Das Modell arbeitet offline; beim Suchen verlässt nichts den Rechner.
Wortformen jeder Sprache
Die Suche kennt die Wortformen in der Sprache jedes Dokuments: Vertrag und Verträge, contract und contracts, contrat und contrats - für 30 Sprachen, im Menü «Languages and packs» je Sprache abschaltbar.
Auch ohne Leerzeichen
Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Thai stehen ohne Leerzeichen zwischen den Wörtern. Advanced Ctrl+F nimmt sie in Zeichenpaaren auf und findet so jedes Wort mitten im Satz.
Nur in einem Ordner suchen: Die Dokumentliste links zeigt Ihre Dokumente als Ordnerbaum, samt Unterordnern und Ordnern in ZIP-Archiven und Repositories. Klicken Sie einen Ordner an, sucht das Programm nur dort und in seinen Unterordnern; die Liste «All folders» neben dem Suchfeld zeigt dann diesen Ordner. Dasselbe geht per Rechtsklick mit «Search only in this folder». Für genauere Suchen gibt es ausserdem ein paar Kürzel:
"drei Monate"- genau diese Wortfolge
-entwurf- Stellen mit diesem Wort ausschliessen
garant*- Wörter, die so beginnen
type:pdf,docx- nur diese Dateitypen
file:bericht- nur Dateien, deren Name «bericht» enthält
folder:vertraege- nur Dokumente, deren Ordnerpfad «vertraege» enthält (auch
ordner:oderin:)
In vier Schritten zur ersten Suche
Ohne Installer und ohne Administratorrechte. Alles liegt im Programmordner - Sie können ihn auch auf einen USB-Stick kopieren.
Herunterladen
Laden Sie das ZIP herunter und entpacken Sie es in einen Ordner Ihrer Wahl.
Starten
Windows: start.cmd. macOS: start.command doppelklicken (beim ersten Mal Rechtsklick, Öffnen). Linux: ./start.sh.
Einmal einrichten
Beim ersten Start richtet sich das Programm selbst ein: ein paar Minuten, rund 260 MB. Danach startet es sofort.
Suchen
Dateien oder Ordner ins Fenster ziehen, Suchbegriff eingeben, Treffer doppelklicken.
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen
Advanced Ctrl+F arbeitet lokal. Ins Internet geht es nur, um beim ersten Start Python und die nötigen Pakete zu holen, für die Sprachpakete der Texterkennung und das Modell für die Suche nach Bedeutung (von huggingface.co), wenn Sie sie auswählen, und wenn Sie selbst einen GitHub- oder Web-Link hinzufügen.
- Jeder Download läuft über HTTPS. Python wird mit den veröffentlichten Prüfsummen geprüft, unter Windows zusätzlich mit der Signatur der Python Software Foundation; Sprachpakete und das Bedeutungsmodell darauf, dass vollständige Dateien im erwarteten Format angekommen sind.
- Die Dokumente werden als Kopie aufgenommen; die Originale bleiben unverändert.
- Ausführbare Dateien in Ihren Dokumenten werden nie gestartet.
- XML mit gefährlichen Entity-Definitionen wird abgelehnt, Archive werden ohne Pfadtricks und ohne unbegrenzte Grösse entpackt.
- Der Quellcode ist offen auf GitHub einsehbar und wird bei jeder Änderung unter Windows, macOS und Linux automatisch getestet.
Häufige Fragen zu Advanced Ctrl+F
Ist Advanced Ctrl+F kostenlos?
Ja. Das Programm kostet nichts, braucht kein Konto und zeigt keine Werbung. Der Quellcode ist auf GitHub einsehbar.
Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?
Nein. Advanced Ctrl+F liest und durchsucht alles auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, an den Dokumente oder Suchbegriffe gehen.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal durchsuchen?
Ja, genau dafür ist es gemacht: Ziehen Sie beliebig viele PDFs oder einen ganzen Ordner ins Fenster. Die Treffer aus allen Dateien stehen dann gemeinsam in einer Liste, sortiert nach Relevanz.
Kann ich ein GitHub-Repository durchsuchen?
Ja. Ziehen Sie den Link aus dem Browser ins Fenster oder wählen Sie im Menü «Aus Link / GitHub-Repository hinzufügen». Das geht für ein ganzes öffentliches Repository, einen Branch, einen Ordner oder eine einzelne Datei. Ein lokaler Git-Ordner wird so aufgenommen, wie Git ihn sieht.
Findet es auch Text in gescannten PDFs?
Ja. Seiten ohne Textebene, Bilder und Bilder in Dokumenten liest die eingebaute Texterkennung, in 49 Sprachen von Englisch und Deutsch bis Arabisch, Hindi, Japanisch und Chinesisch. Die Sprache des Dokuments erkennt das Programm selbst. Beim ersten Start wählen Sie die Sprachpakete aus, vorbelegt sind Englisch, Deutsch und die Sprache Ihres Systems; Pakete einer vorhandenen Tesseract-Installation werden übernommen.
Findet es auch Stellen, die anders formuliert sind?
Ja. Wortformen, Tippfehler und Teile zusammengesetzter Wörter findet die Suche immer. Mit der Suche nach Bedeutung, einem freiwilligen Download im Menü «Languages and packs», findet sie auch Stellen, die dasselbe mit anderen Wörtern sagen: «Kündigungsfrist» findet dann auch «Vertrag mit drei Monaten Vorlauf beenden», sogar über Sprachgrenzen hinweg. Das Modell arbeitet auf Ihrem Rechner; beim Suchen geht nichts ins Internet.
Brauche ich Administratorrechte?
Nein. Advanced Ctrl+F wird nicht installiert, sondern nur entpackt und gestartet. Es richtet keine Dienste ein und schreibt nur in seinen eigenen Ordner.
Läuft es auf dem Mac?
Ja, auf Intel und Apple Silicon ab macOS 14 Sonoma. Weil das Startskript nicht signiert ist, öffnen Sie start.command beim ersten Mal mit Rechtsklick und «Öffnen».
Was ist anders als bei der Suche von Windows oder macOS?
Advanced Ctrl+F sucht nicht nach Dateien, sondern nach Stellen: Sie sehen die passenden Sätze mit Seite, Folie oder Zelle, sortiert nach Relevanz, und springen per Doppelklick direkt dorthin. Dazu kommen Texterkennung, Wortformen, Tippfehler und auf Wunsch die Suche nach Bedeutung.
Gleich ausprobieren
Kostenlos für Windows, macOS und Linux. ZIP entpacken, starten, Dateien hineinziehen.